Yönetmeliğe nazaran, Bakanlığın kuruluş, maksat ve misyonları doğrultusunda yayımlanacak ders kitapları, öğretim malzemeleri ve araçları hariç, her türlü basılı yayın ile basılı olmayan bilim, sanat ve kültür yapıtlarının, dijital depolama üniteleri ve Bakanlık internet sitelerinde hizmete sunulan kültür yapıtları kapsamındaki dijital yayınların seçimi ve incelenmesinin yapılabilmesi için Bakanlık bünyesinde Danışma Kurulu ve Yayın Heyeti ile inceleme komiteleri oluşturulacak.
Bakan onayıyla oluşturulacak Müşavere Şurası’nın üyeleri, kültür yayınları alanında deneyimi olan Bakanlık işçisi yahut Bakanlık dışındaki bireyler ortasından seçilecek.
Bakan Yardımcısı ve Genel Müdür, İstişare Heyetinin doğal üyesi olacak. Şura, doğal üyeler hariç 13 üyeden oluşacak. Şuraya, Bakan veya Bakan Yardımcısı başkanlık edecek.
Danışma Kurulunca, Ulusal Eğitim Şurası kararları ve ulusal eğitim siyasetleri doğrultusunda kültür yayınlarının geliştirilmesine ve yaygınlaştırılmasına yönelik tavsiye kararları alınacak.
Tavsiye kararları Yayın Kurulunca değerlendirilecek
Yayın Kurulu da Bakan onayıyla Bakanlık merkez teşkilatı işçisinden oluşan en az 13 üyeyle kurulacak. Şuraya, Bakan Yardımcısı veya Genel Müdür başkanlık edecek. Yayın Kurulu, Müracaat Şurası tarafından alınan tavsiye kararlarını ve Yayın Kurulu üyelerinden gelen teklifleri kıymetlendirecek.
Bu doğrultuda, yayımlanması talebiyle Bakanlığa gönderilen yahut Bakanlık ismine hazırlatılması istenilen eserler, Bakanlıkça evvelce yayımlanmış ve baskısı sona ermiş eserler, ulusal kültürün yaygınlaştırılması, yükseltilmesi ve tanıtımına yönelik gereksinim duyulan cins ve alanlarda telif ve çeviri eserler, işlenme eserler, derlemeler ve gerektiğinde direkt temin edilecek eserler, yayımlanması hedefiyle satın alınacak yahut hibe edilecek yapıtlara ilişkin kararları Yayın Kurulu alacak.
Yayın Şurası üyeleri kendi yapıtlarını yayımlatmak üzere müracaatta bulunamayacak.
Diğer yandan, yayın inceleme kurulları, yapıtın içeriğine nazaran alanında uzman en az 3 bireyden oluşturulacak. Komite, başvurusu yapılan, hazırlatılan ya da Bakanlık tarafından satın alınacak yapıtları inceleyecek.
Bakanlık dışı alan uzmanları yapıtları inceleyebilecek
Yayımlanması talebiyle Genel Müdürlüğe gelen yahut satın alınması önerilen eserler, yayın inceleme komitesi üyelerine gönderilecek ve Kurul üyeleri raporlarını hazırlayarak Yayın Konseyine sunacak. Yayın Kurulunca basılmasına karar verilen yapıtların iş ve süreçleri, ilgili Daire Başkanlığınca alan editörü tarafından yürütülecek.
Yayın Kurulu, yayın inceleme komitesinde alan uzmanı bulunmaması halinde başvurusu yapılan yapıtları Bakanlık dışı alan uzmanlarına inceletip yazılı görüş alabilecek. Yapıtı inceleyen uzmanların verdiği gerekçeli rapor kâfi görülmezse yahut müddeti içinde incelenip Bakanlığa teslim edilmezse, eser öteki inceleyicilere de gönderilebilecek.
Eserlerin inceleme sürecine yönelik iş ve süreçler ilgili Daire Başkanlığınca, telif, baskı, tanıtım, reklam, satış ve pazarlama üzere iş ve süreçler ise MEB Döner Sermaye İşletmesince yürütülecek. Muhtaçlık duyulması halinde yapıtların baskı ve yayım öncesi yapılması gereken kapak tasarımı, dizgi, görsel çizimi ve gibisi iş ve süreçlerine yönelik MEB Döner Sermaye İşletmesince Genel Müdürlüğün onayıyla hizmet alımı da yapılabilecek.
Eserlerin incelenmesi, seçimi, hazırlanması, sadeleştirilmesi ve çeviri edilmesinde, ulusal, ahlaki, insani, manevi ve kültürel pahaların yaşatılmasına ve yaygınlaştırılmasına katkıda bulunacak nitelikte, gaye kitlenin düzey, öncelik, muhtaçlık ve beklentilerine uygun, Türk Devletleri Teşkilatı üyesi ülkeler başta olmak üzere tarihi ve kültürel bağların bulunduğu ülkeler ile milletler ortasında dostluk bağlarını güçlendirici nitelikte olması üzere unsurlar göz önünde bulundurulacak.
Eserlerinin yayımlanması için müracaatta bulunanların, metin, imla, terim, lisan, harita, fotoğraf, hal, nota ve gibisi ögeler açısından düzenlenmiş ve ön tasarımı yapılmış yapıtlarını, belge halinde hazırlayarak bu belgeyi varsa telif evrakları, öz geçmişini dijital depolama ortamında müracaat yazısıyla birlikte Genel Müdürlüğe teslim etmesi gerekecek.
Yayımlanması uygun görülen telif, çeviri, işlenme ve derleme eserler üzerindeki sürece ve temsil hakları eser sahiplerine ve işleyene, çoğaltma, yayma ve umuma iletim hakları ise Bakanlığa ilişkin olacak.
3 Ekim 2014 tarihli ve 29138 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim ve Kültür Yayınları Yönetmeliği ise yürürlükten kaldırıldı.
