Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi bünyesinde 1966 yılında öğrenime açılan Diyarbakır Tıp Fakültesi bugünkü Dicle Üniversitesinin temelini oluşturdu.
Diyarbakır Tıp Fakültesi 1969 yılında öğrencilerini başşehirden Diyarbakır’a naklederek Ankara Üniversitesine bağlı bir fakülte olarak faaliyetini sürdürdü.
Fiilen 1973 yılında kurulan Diyarbakır Üniversitesinin ismi 1982 yılında çıkartılan 41 sayılı kanun kararında kararname uyarınca Dicle Üniversitesi olarak değiştirildi.
İlk mezunlarını 1971’de veren üniversitede tüm öğrenci belgeleri, bilgi ve evraklar de 1973’te resmiyet kazanan Dicle Üniversitesine devredildi.
Üniversiteden, 1971-2020 yılları ortasında mezun olan 150 bin öğrenciden yaklaşık 50 bini diplomalarını ya almadı ya da almayı unuttu.
Dicle Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının binası 5 kere fiziki olarak değişmesine karşın arşivde bulunan diplomalar büyük bir itinayla 54 yıldır koruma ediliyor.
“ÇOĞU MEZUNUMUZUN VEFAT ETTİĞİNİ ÖĞRENDİK”
Dicle Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı Mehmet Ali Esmer, AA muhabirine, üniversitede her bir öğrencinin evrakının farklı başka oluşturulduğunu, dokümanların arşivlendiğini söyledi.
Esmer, Dicle Üniversitesindeki birçok fakülte ve meslek yüksekokulundaki eğitimlerle bugüne kadar çok sayıda meslekten mezun verildiğini, bunun gurur verici bir tablo olduğunu belirtti.
Bazı mezunların yıllar sonra eşleriyle, torunlarıyla diplomalarını almaya geldiğini, kimilerinin emekli olduğunda diplomasını almak istediğini kaydeden Esmer, “Kendilerine ‘Kimlik numaranızın yazılı olduğu ya da Türkçe ve İngilizce olarak dijital, elektronik imzalarla yeni versiyon diplomalarınızı da hazırlayabiliriz.’ diyoruz. Talepleri arşivde duran, o devri yansıtan eski tarihli diplomalarını almak oluyor.” dedi.
Esmer, 2002’de dijitalleşmeye geçilmesiyle bunu sisteme entegre etmek için öğrencilerin kimlik numarası ile form oluşturmaya başladıklarını, bu süreçte birçok mezuna ulaşamadıklarını, vefat ettiğini öğrendikleri mezunların süreç belgelerini kapattıklarını, diplomalarının kendilerinde hatıra olarak durduğunu anlattı.
Depremde kaybettikleri mezunlarının da olduğuna işaret eden Esmer, yakın vakitte bir velinin sarsıntıda kaybettiği çocuğunun diplomasını almak için geldiğini lisana getirdi.
Diplomaların ya kişinin kendisine ya da noter aracılığıyla gösterilen bir vekile teslim edildiğini söyleyen Esmer, hatıra olarak koruma edilmesinin istendiği durumlarda yakınını kaybeden şahıslara ellerinden gelen kolaylığı sağladıklarını belirtti.
MEZUNLARA, “GELİN DİPLOMANIZI ALIN” DAVETİ
Esmer, DÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının fiziki olarak 5 sefer yer değiştirdiğini anlatarak, her taşındıkları alana bu diplomaları da götürdüklerini kaydetti.
“1971’den 2020’ye kadar 150 binden fazla mezun verdik ancak 50 bine yakın fiziki diploma var arşivimizde. Bir davet yapıyoruz mezunlarımıza; diplomalarınızı alın, bizi de bu yükten kurtarın.” sözlerini kullanan Esmer, 2020’den bu yana diplomaların elektronik olarak imzalandığını ve elektronik olarak koruma edildiğini söyledi.
Esmer, “Bizde diplomaları bulunanlar ortasında üst seviye yetkililer, belediye yetkilileri, mühendisler, profesörler var.” tabirini kullandı.
Sağlık alanı ile ilgili diplomaların fiziki olarak çıkarılmak zorunda olduğunu anlatan Esmer, bu mezunların diplomalarının bugüne kadar Sıhhat Bakanlığına kargoyla gönderildiğini kaydetti.
Esmer, kelamlarını şöyle sürdürdü:
“Bunlar tescil edilirdi, tekrar girilirdi. Bunların basımı, dağıtımı, kargo süreci, hem gidiş hem geliş ülkemiz için önemli manada bir külfet oluşturuyordu. Sıhhat Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ile protokol imzaladık. Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) ile Sıhhat Bakanlığının data tabanı ortasında web servislerle bu hizmeti de sağladık. Şu an Sağlık Bakanlığı da diplomaların da artık fiziki olarak çıkarılmasını mecburî tutmuyor. Mezuniyetle birlikte tescil numarası sisteme entegre ediliyor. Yani diplomada yüzde 100 dijitalleşmeyi sağladık.”
“DİPLOMALARI TÜRKÇE VE İNGİLİZCE OLARAK VERİYORUZ”
Mezunlar için Türkçe ve İngilizce olarak diplomalar hazırladıklarını anlatan Esmer, kelamlarını şöyle tamamladı:
“Diplomaları Türkçe ve İngilizce olarak veriyoruz. Eski mezunlarımız da isterse Türkçe ve İngilizce diploma alabilir. Diplomaya ek olarak diploma ekini de veriyoruz. ‘Mavi diploma’ olarak bilinen Avrupa Birliği alanında tanınırlığı olan 4 sayfalık bir diploma ekini de veriyoruz. Diploma ekinde öğrencinin tahsil müddeti boyunca gördüğü dersler, kazanımlar, yeterlilikler yer almakta.”
